Schrijf in no-time heldere content

"Kan jij snel een tekst schrijven?" Die vraag krijg je als communicatieprofessional vast regelmatig. Maar snel een tekst neerzetten die helder, vlot en overtuigend is? Dat is niet altijd vanzelfsprekend. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige richtlijnen waarmee je zonder moeite een sterke tekst in elkaar bokst. Door je hieraan te houden, win je tijd, verhoog je de leesbaarheid en zorg je ervoor dat je boodschap echt overkomt.

1. Hou je tekst actief

Schrijf in een actieve vorm en vermijd passieve constructies. Een actieve tekst leest vlotter en zorgt ervoor dat de lezer sneller de kern van je boodschap begrijpt.

 

🔴 Niet: "De resultaten werden geanalyseerd en een conclusie werd getrokken."

✅ Wel: "We analyseerden de resultaten en trokken een conclusie."

 

Waarom is dit belangrijk? In een passieve zin blijft vaak onduidelijk wie iets doet. Bovendien voelt een actieve zin directer en levendiger aan. Dit zorgt ervoor dat je lezer sneller de essentie begrijpt en niet hoeft na te denken over wie de actie uitvoert.

 

💡 Tip: Vermijd overbodige hulpwerkwoorden zoals "worden" en "kunnen". Een zin als "De presentatie kan gegeven worden door de manager" is veel krachtiger als je schrijft: "De manager geeft de presentatie."

 

2. Gebruik de je-vorm

Communicatie is het krachtigst wanneer het persoonlijk aanvoelt. Door je lezer direct aan te spreken met ‘je’ of ‘jij’ in plaats van een afstandelijke toon, creëer je meer betrokkenheid.

 

🔴 Niet: "Men merkt sneller resultaat bij deze aanpak."

✅ Wel: "Je merkt sneller resultaat bij deze aanpak."

 

Door de lezer direct aan te spreken, voelt je tekst minder formeel en komt hij dichterbij. Mensen willen zich aangesproken voelen en niet alsof ze een algemeen bericht lezen dat voor iedereen en niemand tegelijk bedoeld is.

 

💡 Tip: Stel ook vragen in je tekst. Zo betrek je je lezers actief bij de inhoud. Bijvoorbeeld: "Wil je sneller impact maken met je teksten? Begin dan met deze vier simpele regels."

 

3. Werk met tussentitels

Een lange lap tekst schrikt af. Mensen scannen eerst een tekst voordat ze besluiten of ze hem helemaal gaan lezen. Tussentitels zorgen ervoor dat ze snel de kernboodschap vinden en dat je tekst overzichtelijk blijft.

 

🔴 Niet: Een pagina met één lange alinea zonder onderbreking.

✅ Wel: Een gestructureerde tekst met duidelijke tussenkopjes die aangeven waar elk stuk over gaat.

 

Met tussentitels bied je houvast en leid je de lezer door je tekst. Hierdoor blijven ze langer hangen en nemen ze de belangrijkste informatie sneller op.

 

💡 Tip: Zorg ervoor dat je tussentitels prikkelend en informatief zijn. Vermijd vage kopjes zoals "Belangrijk", maar kies voor concrete titels zoals "Zo schrijf je een actieve zin" of "Waarom je lezer aanspreken werkt".

 

4. Houd je alinea’s kort

Lange alinea’s maken je tekst zwaar en moeilijk scanbaar. Hoe langer een alinea, hoe groter de kans dat je lezer afhaakt. Probeer maximaal vier zinnen per alinea te schrijven.

 

🔴 Niet: Een tekstblok van tien regels zonder witruimte.

✅ Wel: Een tekst opgedeeld in korte, behapbare stukken.

 

Een compacte tekst leest vlotter, blijft boeiend en geeft de lezer het gevoel dat ze snel vooruitgang boeken.

 

💡 Tip: Lees je tekst hardop. Als je merkt dat je buiten adem raakt bij het lezen van een alinea, dan is die waarschijnlijk te lang. Hak hem in tweeën en maak je tekst zo luchtiger en prettiger leesbaar.