Het belang van communicatie op de juiste plaats en het juiste tijdstip

Effectieve interne communicatie gaat niet alleen over wat je communiceert, maar ook over waar en wanneer je dit doet. De plaats waar je je boodschap overbrengt, kan een groot verschil maken. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Veiligheidsbril dragen: Hang deze herinnering op aan de ingang van de productiehal. Dit zorgt ervoor dat medewerkers direct worden herinnerd aan hun veiligheid voordat ze de hal betreden.
• Licht uitdoen en beamer afzetten: Plaats deze boodschap op de deur van de vergaderzaal. Zo denken medewerkers eraan wanneer ze de ruimte verlaten.
• Vegetarische gerechten: Communiceer dit bij het buffet in het bedrijfsrestaurant, waar medewerkers de keuze maken voor hun maaltijd.

Deze gerichte communicatie kan ook breder worden gedeeld via het intranet, maar zonder lokale communicatie zal de impact beperkt zijn.

Waarom communicatie op het juiste tijdstip belangrijk is

Timing is alles. Je boodschap op het juiste moment brengen, is veel effectiever want het verhoogt de kans dat medewerkers de gewenste actie ondernemen:

• Afval sorteren: Herinner medewerkers aan afvalscheiding wanneer ze bij de prullenbak staan.
• Veiligheidsvoorschriften naleven: Communiceer deze voorschriften wanneer medewerkers een risicovolle taak gaan uitvoeren.
• Gezonde keuzes maken: Stimuleer gezonde keuzes tijdens de lunchpauze, wanneer medewerkers hun maaltijd kiezen.

Door je communicatie op de juiste plaats en op het juiste tijdstip te plannen, kun je het gedrag en de betrokkenheid van je medewerkers effectief beïnvloeden en verbeteren.

Door deze aanpak bespaar je tijd en zorg je voor een consistente en professionele communicatie binnen je organisatie.