Bespaar tijd en creëer consistentie

In een organisatie heb je vaak te maken met terugkerende berichten voor veiligheidscijfers, nieuwe medewerkers, vieringen, griepsvaccinaties, wegomleggingen, enzovoort. Het uitwerken van vaste formats voor deze berichten kan je communicatieproces enorm vereenvoudigen.

Waarom werken met terugkerende formats?

Veel organisaties hebben regelmatig terugkerende berichten. Het telkens opnieuw bedenken hoe je deze communiceert, kost tijd en energie. Door vaste formats te gebruiken, weet je direct wat je nodig hebt en hoe je het gaat aanpakken. Dit zorgt voor:

• Efficiëntie: Je hoeft niet telkens opnieuw na te denken over de aanpak en kunt meteen starten met de uitvoering.
• Duidelijkheid: Betrokken diensten weten beter wat ze je moeten bezorgen, zoals het soort en aantal foto's.
• Consistentie: Je communicatie krijgt een herkenbare en professionele uitstraling.

Hoe pas je dit toe in de praktijk?

• Identificeer terugkerende berichten: Maak een lijst van de soorten berichten die regelmatig terugkomen,.
• Ontwikkel vaste formats: Bedenk voor elk type bericht een format. Dit kan een sjabloon zijn voor teksten, afbeeldingen, video's en andere visuele elementen.
• Communiceer met betrokken diensten: Informeer de afdelingen over de benodigde content en het format, zodat ze weten wat ze moeten aanleveren.

Door deze aanpak bespaar je tijd en zorg je voor een consistente en professionele communicatie binnen je organisatie.